Olá, pessoal!
Temos um ENUDS pra colocar de pé! Em breve estaremos recebendo noss@s colegas universitários, pesquisador@s e militantes de todo o Brasil!
Participar de um ENUDS é uma experiência marcante! Esses meses de trabalho duro e muita diversão certamente deixarão saudades e nos ensinarão um pouco mais o valor do trabalho em equipe e a importância do que estamos fazendo para a construção de um nova sociedade. Há um novo mundo em construção e nós estamos ajudando a construí-lo! É ótimo poder contar com você!
Abaixo, você deve preencher seus dados pra facilitar nossos trabalhos até setembro e para a emissão de certificados.
Na última parte, você seleciona as SUBCOMISSÕES e DELEGAÇÕES das quais vai participar. Confira abaixo quais são as tarefas de cada uma delas.
Um forte abraço pra tod@s!
Daniel e Léo
CO-Coordenação Geral
ENUDS 7 - Comissão Organizadora - Subcomissões
TODAS:
- Mínimo de 3 orçamentos diferentes para apresentar à equipe de FINANÇAS
A - COORDENAÇÃO GERAL:
- Contatos institucionais.
- Finalização de projeto e articulação para a realização da “II Semana Universitária da Diversidade Sexual” Expandida
- Pautar a lista de possíveis apoiadores ao Nuh/UFMG, para aprovação, antes de captar os recursos.
- Adequação de projetos aos editais.
- Articulação inicial com os apoiadores e parceiros.
- Modelos de Ofícios (com a COMUNICAÇÃO).
- Estabelecer prazos e metas rígidos para as subcomissões
- Efetuar articulação entre os trabalhos de todas elas
B - CULTURAL
- Ver com OAP e ASSUFEMG, entre outras, sobre realização de feira de artesanato (passar o mínimo de demandas possível pra INFRA)
- Ver convite para livrarias e editoras para realizar feira de livros (passar o mínimo de demandas possível pra INFRA)
- Místicas/Dinâmicas
- Festas (parceria com as subcomissões FINANCEIRA, INFRA e COMUNICAÇÃO)
- ENUDS Out Games, organização e modalidades (Solicitar CEU à INFRA)
- Premiação do ENUDS Out Games (repassar orçamentos e verba com FINANÇAS)
- Solicitar equipe de Saúde e Segurança para os OUT GAMES à INFRA
- Mostra Áudio-Visuais (com a INFRA)
- Mostra de fotos (com a INFRA)
- Produção/Decoração dos espaços dos eventos culturais
- Orçar eventos (3 orçamentos de cada) e repassar para FINANÇAS
- Fazer escala de eventos e rodízio de trabalhos
- Promover as festas e não aproveitar apenas as festas já existentes (400/500 pessoas é muita gente!)
- Instruir especificamente os monitores nas festas e eventos.
- Elaboração de material de divulgação turística. Tour gay (ver Contato Belo Tur com a COMUNICAÇÃO)
- Averiguar lata de cerveja personalizada (com Boson)
(interfaces: solicitar espaços à INFRA, solicitar dinheiro para coisas e repassar orçamentos a FINANÇAS, demandar monitores à INFRA, solicitar divulgação e exemplares da BELO TUR à COMUNICAÇÃO)
C - FINANÇAS/GERENCIAMENTO FINANCEIRO:
- Captação de recursos para o Projeto Base
- Livro caixa/Elaboração de balancetes
- Compra de passagens e hospedagens e traslados
- Discutir CNPJ (fazer próprio? Usar do NUH? Outras formas?)
- Almoxarifado: controle de entrada e saída de equipamentos durante o evento (mediante solicitação das equipes, principalmente INFRA), compras de materiais de emergência mediante possibilidade orçamentária. Livro de entrada e saída de equipamentos.
- COBRAR, Receber, aprovar e contratar os orçamentos de outras equipes.
- Pautar um menor número possível de financiadores.
- Controle FINANCEIRO das Inscrições (interface com quem faz o credenciamento).
D - ACADÊMICA/CIENTÍFICA:
- Publicação do Livro de Trabalhos (ver captação de recursos com as FINANÇAS, normas de trabalhos completos, normas bibliográficas, articular pareceristas, manejar o recebimento e aprovação dos textos com quem faz as inscrições)
- Estabelecer os critérios de submissão de trabalhos, oficinas e mini-cursos (estabelecer eixos temáticos para as inscrições dos trabalhos, prazos, formatos, modalidades, forma de inscrição destes trabalhos com a SECRETARIA e conjugado com quem faz as INSCRIÇÕES)
- Elaborar livro de Programação, incluindo os anais dos trabalhos a serem apresentados, das rodas de conversa, mini-cursos e oficinas e GDTs (junto com equipe de SECRETARIA e COMUNICAÇÃO)
- Fazer contato com os convidados das rodas de conversa e mini-cursos.
- Receber convidad@s e acompanhá-l@s ao longo do encontro.
- Indicar mediador@s estudantes para todas as rodas de conversa e GDTs
- Eleger um dos trabalhos de cada COMUNICAÇÃO para ser o coordenador e passar as instruções necessárias para esse/a mediador@.
E - COMUNICAÇÃO/DIVULGAÇÃO
- Elaboração de lista de telefones úteis.
- Registro fotográfico do evento.
- Registro áudio-visual de momentos específicos (fazer orçamentos, inclusive com a CAC).
- fazer e atualizar site (contato com CEDECOM)
- Informações no site para a chegada de pessoas em BH e como chegar até o Campus e ao local de hospedagem.
- Ver com CEDECOM programa para fazer inscrições via site.
- Acompanhar e bombar mídia via Orkut e outros espaços virtuais, antes, durante e depois do ENUDS.
- Elaborar modelo (gráfico) de certificado (contato com SECRETARIA para ver a emissão). Ver possibilidades de deixar modelo pronto previamente apenas com espaço para nomes ou com o texto de certificação (com SECRETARIA e GERAL)
- Elaboração de crachás (esses crachás devem ser um instrumento para facilitar a participação e dinâmica nas rodas de conversa, como para auxiliar na formação dos grupos menores, também pode servir de registro de acesso à alimentação, etc...)
- Clipping do evento.
- 3 orçamentos de material gráfico para a FINANÇAS
- Identidade visual (logomarca, etc...)
- Assessoria de imprensa (releases, imprensa, jornais, web, rádio, TV)
- Material gráfico de divulgação (concepção das peças, orçamento, acompanhar execução, contato com INFRA e GERAL)
- demandar monitores para colar cartazes à INFRA
- produção de souveniers (canetas, bloco de notas, bonés, canecas, camisetas, squeeze, com GERAL e FINANÇAS)
- bolsa (arte, orçamentos, etc... com GERAL e FINANÇAS)
- articular parceiros e parcerias com a GERAL, fornecendo apoio nos ofícios (Beto e Léo, fazer ofícios).
- planejamento e mapeamento das estratégias de divulgação (alocação de cartazes para faculdades, movimentos sociais, quantidade, custos, etc)
- Distribuição dos cartazes com apoio da INFRA (monitores)
F1 - SECRETARIA
- Emitir certificados (com a COMUNICAÇÃO)
- Produção de documentos, como moções (desde sua redação, aprovação e encaminhamento pós-encontro)
- Preparação das bolsas com programação (demandar monitores à INFRA)
- Sistematização de presenças nas atividades (de acordo com o determinado no regimento aprovado na plenária inicial)
- Organizar Equipe de “Posso Ajudar?” e central de informações (demandar monitores exclusivos, se for preciso)
- Credenciamento dos participantes
- Inscrições durante o encontro
- Elaborar regimento interno para aprovação na abertura
- Recebimento das inscrições dos participantes e dos trabalhos coordenando a articulação com a COMUNICAÇÃO e a ACADÊMICA.
F2 - (SECRETARIA > DELEGAÇÃO de RELATORIA) - Sistematizar propostas em GDTs e nas Plenárias. (O relator não será o coordenador indicado para cada mesa pela ACADÊMICA). Escalar um relator para cada GDT e Plenária com computadores/laptops (demandar equipamentos à INFRA) - Produzir relatórios finais das plenárias. - Produção de relatórios dos GDTs e das Plenárias. - Sistematização das propostas do GDT ENUDS Rumos e Perspectivas; viabilização e distribuição de cópias desses documentos para o início da Plenária Final; redação final da Ata e de demais documentos produzidos no 7º ENUDS.
G - INFRA-ESTRUTURA e LOGÍSTICA
G1- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO-ALOJAMENTO:
- local de alojamento, condução ao alojamento, alocação de pessoas no alojamento.
- Demandar a equipe de saúde para o alojamento durante a noite.
- Seguranças para o alojamento.
- Limpeza para o alojamento.
- Sinalização em caso de necessidade (com COMUNICAÇÃO)
- Transporte de pessoas do alojamento ao local do encontro, se necessário (COM DELEGAÇÃO TRANSPORTES)
- Responsável por todas as questões referentes ao alojamento durante o encontro (com a GERAL)
G2- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO-ALIMENTAÇÃO:
- Café da manhã, almoço, jantar para participantes (tentar FUMP com o bandex)
- Água para palestrantes
- Organização dos “café com broa”, se houver.
G3- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO DE TRANSPORTE:
- Translado dos convidados
- Translado dos participantes para alojamento se for necessário (com delegação ALOJAMENTO)
- Translado para o ATO POLÍTICO, dia 7
- Transporte de equipamentos e materiais se demandado pela equipe de monitoria
G4- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO DE ESPAÇOS:
- Salas, auditórios, espaços para cultura (exposição de fotos e outras), espaços para festas, espaços de alocação das subcomissões de trabalho, de acordo com as demandas da ACADEMICA (programação) e CULTURAL (Eventos)
- CEU
- Demanda de contratação de recursos humanos de acordo com as necessidades de cada espaço (Eletricista, limpeza, segurança, equipe de saúde), à FINANÇA
- organização dos espaços no momento de execução das atividades
G5- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS:
- Viabilizar equipamentos para atender às demandas de todas as outras subcomissões, que serão administrados durante o encontro pela FINANÇAS.
- Rádios comunicadores para a equipe (apoio, por exemplo, junto à DAC e CAC).
G6- INFRA E LOG > DELEGAÇÃO DE MONITORIA
- Conseguir e cadastrar monitores
- Treinar monitores
- Coordenar monitores
- Transporte de material e equipamento com suporte do TRANSPORTE se necessário
- Fornecer monitores conforme demandas de TODAS as outras equipes para as atividades e outros trabalhos.
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