.

Plan de Mejora del proyecto

.

PreguntaACCIÓN

.

Estrategia

.

B211P: Hay una planificación para dos versiones o más con fechas aproximadas
R: No tener definidas las proximas etapas en un proyecto que madura, puede provocar la entrada de colaboradores que vean sus expectativas expectativas no cumplidas y demasiado tarde y no que no aporten empuje al proyecto. Defina las proximas etapas del proyecto para que sean visibles

.

B212P: Hay una planificación de las próximas dos versiones (o mas) con una lista de características
R: No tener información de detalle de las proximas etapas (p.e. las características del proyecto) limita la posibilidad de que otras entidades puedan alinearse con el proyecto de forma que sea más efectivo para ambas entidades. Incluya esa información de detalle en la definición de sus proximas etapas

.

B213P: Hay un comité de dirección del proyecto
R: Sin un comité de dirección, cuando el proyecto ya tiene un minimo tamaño, puede provocar que las decisiones estratégicas no se tomen con el suficiente consenso para garantizar la adhesión del máximo número de colaboradores. Por eso debe crearse un organo participativo de dirección (comite de direccion) para conseguir es máxima adhesión y evitar las desmotivación y los forks.

.

B214P: La planificación tiene en cuenta los recursos tanto financieros como humanos y de otro tipo
R: El no tener cuenta en la planificación los recursos humanos, financieros y de otro tipo puede provocar planificaciones notoriamente divergentes lo cual puede provocar expectativas no cubiertas en los colaboradores. Planifique contando los datos de estos apartados.

.

Colaboradores

.

B221P: Es posible ser colaborador del proyecto de forma abierta
R: Restringir la colaboración en un proyecto que se dice colaborativo no es congruente, además no es necesario cerrar la puerta, en general, ya que el propio ámbito de interés (bien definido del apartado de estrategia) filtra a los potenciales colaboradores.

.

B222P: Está documentado y es publico como ser colaborador del proyecto
R: Si no estan definidas las condiciones para ser colaborador, puede que algunos inadecuados se inscriban y viceversa, algunos otros colaboradores valiosos pueden no identificar su pòsible participación en el proyecto

.

B223P: El proyecto lanza campañas para captacion de nuevos colaboradores
R: Por muy atractivo y novedoso que sea un proyecto colaborativo, no se puede esperar parado a que los colabores se adhieran al proyecto. Realice campañas de captación de colaboradores.

.

B224P: El proyecto lanza campañas para captacion de otros recursos no financieros
R: No solo de pan vive el hombre, y a veces el dinero no es lo único que hace falta para un proyecto, o mejor dicho hay temas que tener dinero no soluciona, como tiempo de determinados recursos o decisiones de tipo jurídico, o administrativo, por ello tiene sentido que el proyecto las identifique y busque recursos de este tipo para abordarlas

.

Entorno social

.

B231Si

.

B232P: El proyecto tiene un interfaz o equivalente para conectar con/migrar hacia/ incluir nuevas características/posibilidades en el mismo
R: No son pocas las ocasiones en que se establecen inicialmente esos mecanismos de conexión/colaboración, pero al poco se dejan obsoletos con respecto al resto de los trabajos del proyecto. Establezca mecanismos para que no quede desactualizada

.

B233P: El proyecto tiene un interfaz para migrar a/conectar/incluir nuevas características/posibilidades en el mismo, que está actualizada
R: Aunque la forma de conectar con el proyecto exista y esté actualizada, documentación al respecto es necesaria de cara a una utilización real. Documente y ponga a disposición esta documentacion

.

B234P: El proyecto tiene una herramienta/interfaz para migrar a/conectar/incluir nuevas características/posibilidades en el mismo, está documentada
R: No facilitar funcionalidades para obtención de información del proyecto de forma actualizada y automatizada, (p.e. rss, feeds, mashups, etc) recorta las posibilidades de difusión y de interaccion con otras iniciativas del proyecto

.

Financiación

.

B241P: El proyecto tiene más de un tipo de actividad que genera ingresos
R: Si solo hay una fuente de ingresos, es una situación en que cualquier eventualidad sobre el proyecto (una dimisión, un desacuerdo en el servicio, etc) podría afectar de forma grave a la financiación. Busque activamente fuentes diversificadas de financiacion

.

B242P: El proyecto tiene alguna actividad que genera periodicamente ingresos
R: Si no se tienen actividades que generen periódicamente ingresos complica extraordinariamente la creación de un plan de recursos, y por ende el resto de planificación del proyecto

.

B243P: El proyecto ha generado actividades colaterales para generar ingresos (p.e. congresos, merchandising, etc)
R: Si el proyecto no identifica actividades colaterales que le reporten ingresos es dificil conseguir una diversificación de las fuentes que garantice la estabilidad financiera del mismo. Por tanto explore proactivamente que otras vías de financiación puede conseguir, aunque inicialmente no sean fundamentales para la pervivencia del proyecto

.

B244P: El proyecto tiene un lider dedicado a la obtención de ingesos para el proyecto
R: Cuando el proyecto comienza a tener varias vías de financiación y explora otras es necesario asignar la responsabilidad para la gestión de las mismas. Asigne un responsable de búsqueda de financiación

.

Procesos

.

B251P: Hay alguna herramienta IT para soportar las actividades básicas del proyecto
R: Si no hubiera ninguna herramienta de TI (wiki, foro, groupware, etc) será dificil que el proyecto pueda coordinar a muchos colaboradores y usuarios. Implemente aquellas que le sean necesarias.

.

B252P: Hay herramientas IT para las actividades clave del proyecto
R: Si no tiene herramienta de TI en los procesos clave del proyecto podrá limitar el avance del proyecto y la posibilidad de ser atractivo para nuevos colaboradores y nuevas alianzas

.

B253P: Hay herramientas IT para la mayoría de las actividades del proyecto
R: A medida que el proyecto alcance la madurez, se hace más necesario la automatización mediante herramientas de TI de la mayoría de los procesos. Solo aquellos que sean muy minoritarios podrian quedarse fuera

.

B254P: El proyecto tiene un lider dedicado a la mejora y control de los procesos internos del proyecto
R: Cuando el mapa de procesos crece, se necesita alguien que tenga una visión global del mismo, detecte los problemas y proponga las mejoras de los mismos. Asigne un responsable de los procesos del proyecto